详细内容
字体与样式规范
公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);
发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。
使用与保管安全
专人保管与登记
企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;
个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
废弃印章处理
印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。
优先选光敏印章的场景:
需要高清晰度、高防伪性的正式文件(如公章、财务章、发票章);
高频使用、追求印迹一致性的场景(如银行、税务、企业前台)。
适合选原子印章的场景:
个人姓名章、内部草稿章等对清晰度要求不高的场景;
预算有限、使用频率低,希望盖章省力的场景(如家庭、小型办公)。
注意:无论是哪种印章,刻制时均需遵守法律规定,尤其是企业公章需在公安机关备案,避免使用无资质印章引发法律风险。
光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;
原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。
注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。