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广州南沙区合同章刻制要求,您的满意是我们不变的追求

印章使用范围合规

不同印章用途不同:

公章:用于企业对外文件、合同等正式场合,代表企业整体意志;

财务章:财务结算、银行账户操作等;

法人章:用于法人签字处或特定财务流程(如支票盖章);

发票章:必须按税务部门规定刻制,用于发票盖章,样式需包含企业名称、税号等信息。

字体与样式规范

公章、财务章等正式印章通常使用宋体、仿宋体,字体需清晰可辨,不得随意设计艺术化字体(除非是个人姓名章等非官方印章);

发票章必须按税务要求,在印章上刻制企业全称及税号,字体大小和位置需符合标准(可参考当地税务部门模板)。

使用与保管安全

专人保管与登记

企业印章需指定专人保管,建立使用登记制度(如盖章时间、文件内容、经办人),避免印章滥用或丢失;

个人印章若用于合同、文件等场景,也需妥善保管,防止被他人冒用。

废弃印章处理

印章磨损、企业注销或名称变更时,旧印章需及时交回公安机关销毁,或在指定刻章店破坏印章结构(如凿刻、切割),避免被非法使用。

光敏印章:保质期长(5-10 年),适合长期使用,核心在于保护光敏垫和正确加注印油;

原子印章:保质期较短(1-3 年),适合短期或低频使用,需注意印油和海绵体的维护。

注意:若印章出现印迹模糊、缺墨严重等情况,即使未到理论保质期,也建议及时更换或维修,避免影响文件有效性。企业公章等正式印章更换时,需按规定重新备案,废弃印章需妥善销毁。

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